昨今の予断をゆるさない社会情勢におきまして「東京楡の会」のみなさまの安心・安全をお祈りしております。
さて、「東京楡の会」各期幹事様にご案内をしておりました５月３０日の「幹事会」については、このたび「幹事会中止・書面開催」とさせていただくことになりました。
とり急ぎお知らせいたします。
「東京楡の会」各期幹事各位
2020年 4月
東京楡の会 会長 久保 智克
総会実行委員長 小鍛冶 広道
（北高41期）
2020年「東京楡の会」幹事会・中止のお知らせ
新型コロナウイルスの世界的な感染拡大が続いており、その社会的な影響が連日報道されております中、「東京楡の会 」各期幹事の皆様におかれましてはいかがお過ごしでしょうか。 先日、政府より緊急事態宣言も発令されました。 皆様が健康であられることを切に願っております。
「東京楡の会」運営委員会、実行委員会としましても、状況の進捗を見すえながら2020年度の活動について検討してまいりました。社会的な感染拡大防止の責務を果たすこと、何より「東京楡の会」関係者の皆様の安全・健康を考慮しまして、以下を決定いたしましたので、ご案内いたします。
感染拡大防止の社会的な責務を果たしながらの範囲の中ではありますが、実行委員一同、明るく元気を出して、楽しくトライしてまいりたいと思っております。皆様と直接お会いすることが当面は難しくなっておりますが、「 東京楡の会 」 の諸先輩たち、仲間たちの思いをつないでいく、その方法をしっかりと模索してまいります。引き続きご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
決定事項１ ：５月３０日 予定 の「東京楡の会 」幹事会 を中止 、「 書面開催 」とします 。
・５月３０日までに資料を書面でお送りして皆様にご確認いただく 「 書面開催 」 とします。
・皆様からのご意見ご要望は、メールないし郵送にてお寄せいただくことを予定しております。
・また、今後の状況次第ですが、可能であれば ライブ配信 でのご説明を検討しています。
・いずれにせよ、５月３０日までにお送りする予定の各種資料をご確認願います。
＜幹事会資料・補足説明・ライブ配信について＞
２０２０年５月３０日（土）１４時～
アクセス頂きたい リンク先 URL 等は 後日 ご連絡 します。
決定事項２：９月１９日 予定の 「総会」 の開催可否を５月３０日までに判断しご報告します 。
・２０２０年「東京楡の会」総会は９月１９日（土）ＴＫＰガーデンシティ品川での開催を予定し準備してきました。
・このまま総会開催を前提に準備を続けるか、やむなく中止するかの検討を続けております。
・２０２０年の総会については、５月３０日までに運営委員・実行委員で判断し、ご報告します。
＜総会を中止する場合に検討していること＞
・中止の場合には、運営委員・実行委員のみでの縮小開催とライブ配信を検討しています。
・皆様には 「 ライブ配信の視聴による参加 」と「会報誌参加」をご案内することを検討中です。
・なお、総会が中止の場合でも、２０２０年の会報誌は 、札幌と連携し必ず発行いたします。
・また、会報誌の広告募集は、通常どおり受け付けております。
＜各期・幹事様へのお願い＞
■２０２０年の総会に関して、ご同期の皆様へのご連絡の準備をお願いします。
２０２０年の総会が中止になった場合でも、中止の旨も含めまして連絡を行うことになります。以下のご準備・ご回答は例年どおりお願いいたします。
・代行案内か自主案内か、メールか郵送か、のご回答は引き続きお願いいたします。
・代行案内の場合のリストのご準備をお願いいたします。受け渡しは別途ご相談となります。
・自主案内で郵送セットを希望される場合のセット数のご連絡もお待ちしております。
■２０２０年会報誌への広告出稿のご検討をぜひお願いいたします。 ＜申込締切：６月３０日＞
もしやむなく総会が中止になってしまったとしても、今期の会報誌は発行いたします。
「東京楡の会」の伝統をつないでいくこちらの会報誌に、ぜひ「東京楡の会」関係者の皆様、札幌北高校OBの皆様から、お互いへの応援メッセージを伴った名刺広告などを検討いただけますと幸いです。
▼広告のお申込みは、下記にて受け付けております。
※また、本件につきまして、不明点等ございましたら、下記フォームよりご連絡を頂戴できましたら幸いです。
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