みなさま、いつもありがとうございます。
2月8日(土)に、第5回実行委員会を開催しました。
今回、分科会の時間を先にとって、各分科会の打ち合わせをじっくり行いました。
また、ありがたいことに42期のみなさまも分科会から参加して頂けました。
会報チーム 分科会
会報チームは、次の日の大きな取材(インタビュー)に向けた打ち合わせを行っていました。
詳しくは別の機会にご報告できると思いますが、東京楡の会の諸先輩方のスーパーコネクションのおかげさまで、スゴイ方への取材になりそうです。
ぜひ、お楽しみにしていて下さい!
入念な下調べと打ち合わせで、ばっちり準備をしてるようです。
すごいスピードとパワーです(笑)
案内動員チーム 分科会
こちらは、案内動員チームの分科会です。
もうすでに、案内動員チームから東京楡の会の各代幹事のみなさまへ、最初のご連絡を開始しているとのことでした。
はじめましての方々も多いと思いますが、暖かいご支援よろしくお願いいたします。
2020年「東京楡の会」総会に向けて、とても重要な仕事をがんばって進めていく、案内動員チームのみなさま。
まずは、5月の幹事会に向けた準備の打ち合わせをじっくりしていました。
いつもの実行委員会!
第5回目となる実行委員会です。
おかげさまでかなりの人数に集まってもらえるようになりました!
各チームのリーダーが主体となって各タスクを進めていますので、その情報共有と決め事の確認がメインの議題です。
42期の皆さまにもお越し頂いて、はじめましての自己紹介をして頂いています(笑)
今後も、何回か打ち合わせの機会がありますので、次回幹事期となる42期の皆さまはもちろんのこと、お気軽に現場にお越し頂ければと思います。
同窓の輪が拡がっていくと、嬉しいですね!
こちらは、札幌チームと連動した参加型企画の説明をしてもらっているところです。
詳細につきましては、後日、企画チームよりご案内させて頂くことになると思います。
ぜひ楽しんでご参加頂ければと思います。
本番に向けて、各チームでクリアするタスクが増えてきました。
まずは、実行委員長から、みんなにお菓子の差し入れが!(笑)
総務チームからは、今後のスケジュール概要と重要な幹事会の説明がありました。
会場チームはすでに会場下見を終えていて、総会開催に向けたチェック項目のヒアリング結果を説明してもらいました。
会計チームからは口座の設置や、経費精算の方法をみんなに説明してもらいました。
広告チームも活動を本格化しています。
すでにオファーを頂いている案件もあるそうです。ありがとうございます!
WEBチームと連携して、会報誌広告申込・協賛申込フォーマットも設定しました。
40期のWEB担当 竹中さんからアドバイスして頂いた、スーパー申込フォーム(その1)を引継ぎさせて頂いて、無事設定をすることができました。
アドバイスありがとうございました!
また広告についてWEBでのご案内を検討中です。3月になりましたら広告ご案内コンテンツを立ち上げる予定です。
たくさんの広告掲載・総会協賛のお申し込みを、心からお待ちしております。
ということで、実行員会は無事終了!
有志でお約束の夜の部へ
シメの塩焼きそばでした(笑) みんなで美味しく頂きました♫
今回のレポートは、以上です。
引き続きよろしくお願いいたします。
(レポート・写真 Web担当 桑原)
コメント